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Titre
Text copied to clipboard!Assistant exécutif pour le PDG
Description
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Nous recherchons un Assistant exécutif pour le PDG qui jouera un rôle crucial dans la gestion des opérations quotidiennes et la facilitation des activités stratégiques de notre entreprise. Le candidat idéal sera un professionnel organisé, proactif et capable de gérer plusieurs tâches avec efficacité. Il ou elle devra posséder d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec le PDG et d'autres membres de l'équipe de direction. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda du PDG, la coordination des réunions, la préparation de documents et de présentations, ainsi que la gestion de projets spéciaux. Une attention particulière aux détails et une capacité à anticiper les besoins du PDG sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Le candidat doit également être à l'aise avec l'utilisation de divers outils technologiques et logiciels de gestion de bureau. Une expérience préalable en tant qu'assistant exécutif ou dans un rôle similaire est fortement souhaitée.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l'agenda et les rendez-vous du PDG.
- Coordonner et préparer les réunions et les présentations.
- Assurer la liaison entre le PDG et les autres départements.
- Gérer la correspondance et les communications du PDG.
- Organiser les voyages et les déplacements professionnels.
- Préparer des rapports et des documents pour le PDG.
- Superviser des projets spéciaux et des initiatives stratégiques.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience antérieure en tant qu'assistant exécutif ou similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Attention aux détails et compétences organisationnelles.
- Flexibilité et capacité à s'adapter à un environnement dynamique.
- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe préféré.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez géré un projet complexe?
- Comment priorisez-vous vos tâches lorsque vous êtes submergé?
- Quelle est votre expérience avec la gestion d'agendas pour des cadres supérieurs?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement à rythme rapide? Comment l'avez-vous géré?